MICE travel

Корпоративный Туризм

Данный раздел будет Вам полезен если у Вас:

  1. Вопрос по заявками на групповое обслуживание.
  2. Заявка на корпоративное обслуживание: конференции, банкета, развлекательное мероприятие.

Форма заявки на проведение мероприятия в компанию PEGAS Touristik

Сотрудничество

Уважаемые коллеги! Для Вашего удобства, пожалуйста, ознакомьтесь со схемой сотрудничества с нами по оформлению групп.

    1. Оформление заявки:
      • Заявка отправляется по электронной почте на адрес georgia@pegast.ge
      • Заявка должна быть оформлена согласно установленной Форме
      • В заявке должна быть указана вся информация, необходимая для предоставления предложения (в Форме заявки отмечено *)
      • Получение ответа:
        • После получения заявки на расчет группы менеджер корпоративного отдела разрабатывает предложение и высылает его в течение 3-х-5-ти дней после получения запроса. В случае поступления сложных многосоставных запросов срок предоставления предложения оговаривается с ответственным менеджером агентства.
        • Предложение высылается в установленной отделом форме, где указываются цены на запрашиваемые услуги, перечень услуг, включенных в стоимость пакета, комиссия агентства, дополнительные бонусы (если предоставляются), сроки действия предложения, имя и контактные данные ответственного менеджера.
      • Подтверждение группы:
        • Все подтверждения на бронирования принимаются только в письменном виде, с точным указанием отеля, сроков поездки, кол-ва туристов, необходимости бронирования доп. услуг: конференц-залов, теннисных кортов, футбольных полей, гала ужинов.
        • Все подтверждения должны высылаться исключительно ответственному менеджеру (указан в «Предложении»)
        • В случае несоблюдения указанных «сроков действия» предложения, компания оставляет за собой право изменять цены в зависимости от действующих цен на момент подтверждения бронирования.
        • После осуществления бронирования ответственный менеджер в письменном виде высылает подтверждение группы и отчетную таблицу, содержащую номера заявок, сроки поездки, количество и тип номеров, номера рейсов, название отеля и тип питания, информацию о доп. услугах.
        • Агентство обязано проверить правильность информации содержащейся в высланном подтверждении и в случае необходимости внести изменения.
Конференц возможности отелей